Registro Único Tributario - RUT
Entérate qué es el RUT, por qué es importante y cómo actualizarlo.

A todos en algún punto como personas naturales o jurídicas se nos ha solicitado el Registro Único Tributario - RUT, y aunque, pareciera uno de los mil trámites que se nos exigen al entrar al mundo laboral, es un instrumento clave que en pocas palabras identifica, clasifica y ubica a personas y entidades de acuerdo a sus actividades económicas y comerciales, además da cuenta de cuáles son sus obligaciones tributarias, aduaneras o cambiarias.
Por qué es importante
De forma clara y sencilla el RUT es nuestra identidad y acreditación ante terceros con los cuales tengamos una relación comercial, laboral o económica en general. Así mismo, si somos el tercero debemos solicitar este registro para validar la identidad de nuestros aliados en un ámbito laboral y comercial.
Qué beneficios ofrece
De acuerdo con información de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN encargada de administrar el RUT, estos son algunos de sus principales beneficios:
- Brinda información veraz, actualizada y confiable de aquellas personas o entidades que deben inscribirse.
- Gracias al RUT se puede hacer una gestión de recaudo y control que facilita el cumplimiento de las obligaciones tributarias.
- Simplifica trámites y costos, aún más cuando puede hacerse en línea tanto su registro como su actualización.
- La información consignada en el RUT puede compartirse con otras entidades del Estado con las cuales la DIAN tenga un convenio establecido, de esta manera, se simplifican trámites y se evita la recolección una y otra vez de la misma información.
Actualizar el RUT es fácil y se puede hacer en línea
Como cualquier otro registro el RUT también debe estar al día, y dada la información que contiene es de vital importancia, y responsabilidad del contribuyente, actualizarlo como mínimo un mes después del hecho que genere el cambio. La actualización no tiene ningún costo y puede hacerse en línea, aquí te dejamos el ABC de la actualización del RUT en detalle: https://www.dian.gov.co/Prensa/Aprendelo-en-un-DIAN-X3/Paginas/Abece-Actualizacion-RUT.aspx
Pasos para la actualización del RUT en línea con y sin firma electrónica:
- Debes contar con usuario registrado, sino es así puedes crearlo, ingresa a https://www.dian.gov.co/Transaccional/Paginas/Transaccional.aspx allí vas al botón usuario registrado.
- Llegas al servicio en línea MUISCA e ingresas la información solicitada, debes seleccionar la opción A NOMBRE PROPIO si eres persona natural; o NIT si se trata de una organización.
- En el tablero de control ingresa a ACTUALIZAR RUT.
- Selecciona la hoja dónde debes realizar la modificación, y luego pulsa CARGAR DOCUMENTO.
- Una vez hecha la modificación pulsa BORRADOR para generar el número del formulario.
- Formaliza la actualización, para ello se desplegará una ventana emergente donde debes ingresar la clave dinámica y la contraseña. Para solicitar la clave dinámica, debes dar clic en enlace SOLICITELA AQUÍ el sistema enviará la clave al correo electrónico registrado en el RUT o a la sección comunicados del Servicio Informático Electrónico Muisca.
- Firma el documento. Una vez aparezca el acuse de recibido podrás generar el documento en PDF.
- Si no tienes firma electrónica envía el documento y pulsa FORMALIZAR.
El proceso es rápido y sencillo, si quieres conocer más te dejamos diferentes enlaces de la página Web de la DIAN con información detallada y el paso a paso para el registro y actualización del RUT:
- https://www.dian.gov.co/tramitesservicios/Tramites_Impuestos/RUT/Documents/Actualiza_RUT_2020.pdf
- Video: ¿Cómo actualizar el RUT con Firma Electrónica? : DIAN: https://www.youtube.com/watch?v=4oCaCFUqlGo
- Abecé de la actualización en el RUT: https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Abece-actualizacion-RUT.pdf
- Micrositio RUT: https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/Paginas/rut.aspx
- Actualización RUT persona natural y/o jurídica (NO VIRTUAL) Micrositio RUT: https://www.dian.gov.co/impuestos/personas/Paginas/rut.aspx
- 7 grupos de datos en el RUT que no puedes “autogestionar": https://www.dian.gov.co/impuestos/Documents/Datos-del-RUT-que-no-podrasautogestionar.pdf
Fuente: https://www.dian.gov.co/